Visma Bouwsoft blog

Comment choisir un logiciel du bâtiment sur mesure pour votre entreprise ?

Rédigé par Iris Demaecker | 16 octobre 2024

 

En tant que professionnel du bâtiment, vous souhaitez simplifier votre administration et recherchez un logiciel adapté à cette fin. Comment choisir un logiciel du bâtiment sur mesure pour votre entreprise ? Vous avez besoin d'un logiciel CRM ou d'un logiciel ERP complet ? Nos conseils vous aideront à choisir facilement le logiciel adapté à votre entreprise du bâtiment.

Déterminez les fonctionnalités nécessaires

Il existe de nombreuses solutions de logiciel pour le bâtiment afin de digitaliser votre administration. Il n'est donc pas toujours facile de prendre une décision éclairée. Notre conseil ? Déterminez d'abord les fonctionnalités essentielles à votre entreprise.

  • Vous voulez sauvegarder vos contacts et documents pertinents ?
  • Vous voulez établir facilement des devis et calculer les prix ?
  • Vous voulez enregistrer les heures prestées et matériaux utilisés par projet ?
  • Vous voulez organiser et suivre simplement le planning de tous vos projets ?
  • Vous voulez obtenir une facturation automatique et correcte ?
  • Vous voulez faire l'analyse de vos projets terminés et calculer votre bénéfice?
  • Vous voulez maîtriser votre stock?

Ne réfléchissez pas uniquement aux fonctionnalités dont vous avez besoin actuellement, considérez aussi celles que vous voudriez intégrer au logiciel du bâtiment à l'avenir. Cela vous évitera d'implémenter un système inutilement complexe tout en obtenant une marche à suivre claire pour votre entreprise.

Optez pour un logiciel du bâtiment modulaire

Votre entreprise évoluant en permanence, vos besoins en soutien administratif suivent la tendance. Le logiciel administratif tout-en-un de Visma Bouwsoft anticipe ceci avec sa configuration modulaire. Si vous utilisez la version de base en tant que professionnel du bâtiment dans un premier temps, vous pouvez très bien ajouter des modules supplémentaires à votre logiciel du bâtiment par la suite. Vous payez donc uniquement les fonctionnalités que vous utilisez réellement.

Demandez une démonstration gratuite

Vous vous demandez si un certain logiciel ERP répond parfaitement aux besoins de votre entreprise ? Une démonstration détaillée vous aidera à faire le choix final. Cette démonstration répondra à toutes vos questions et permettra de vous faire une idée précise de la plus-value de ce logiciel du bâtiment en particulier pour votre établissement. N'hésitez pas à inviter vos collègues à la démonstration pour qu'ils puissent avoir un avant-goût du nouvel outil.

 

Intégrez les outils existants

Certains outils pourraient s'avérer superflus en migrant sur un logiciel ERP, contrairement à votre logiciel de comptabilité ou de dessin qui restent d'actualité. Au préalable, faites la liste des éléments que le logiciel ERP remplacera ou non. D'ailleurs, saviez-vous que Bouwsoft propose de nombreuses liaisons avec des programmes externes ? De quoi tirer pleinement parti de votre logiciel administratif tout-en-un tout en gardant vos solutions habituelles dans votre entreprise. Il y a notamment des liaisons avec des systèmes de géolocalisation, de comptabilité et de bases données comme Companyweb. Bouwsoft peut également être lié à plus de 20 fournisseurs comme Apok, Defrancq, Deschacht et Verhelst, permettant à ses utilisateurs d'établir plus rapidement des devis sur la base des prix à jour.

 

Sondez vos confrères

Pour conclure, demandez l'avis de vos confrères du secteur. Ils pourraient vous partager leurs expériences et informations sur les logiciels de facturation, ceux qu'ils utilisent et ce qui les a poussés à choisir un logiciel ERP en particulier.