L’enregistrement des heures et les bons de travail réunis en un seul programme de facturation ? Bouwsoft l'a fait

L'enregistrement correct des heures de travail prestées et des articles utilisés est le point faible de votre entreprise ? Vous arrive-t-il aussi de perdre un bon de travail papier ? Ou êtes-vous à la recherche d'une méthode de numérisation de vos entretiens périodiques et réparations ? Visma Bouwsoft vous débarrasse de ces préoccupations grâce à un seul outil.

Avec son enregistrement des heures simple et ses bons de travail pratiques, vous améliorez aisément l'efficacité de vos affaires et assurez une facturation correcte de vos clients.

Comment réalisez-vous l'enregistrement des heures actuellement ?

Je werknemers noteren hun gepresteerde uren, afgelegde kilometers en verbruikte artikelen op losse blaadjes of je houdt alles handmatig bij in Excel. Hierdoor spendeer je heel wat tijd om werkuren te berekenen en facturen te maken. Ook het bijhouden van het ingezette materieel op een werf loopt mank. Het resultaat? Frustratie en een foutieve afrekening naar de klant. Dit kost niet alleen veel energie maar heeft op de lange termijn een negatieve impact op je business.

Calcul efficace des heures de travail

Dites au revoir à cette charge administrative grâce à l'enregistrement des heures de Bouwsoft. Notre système d'enregistrement des heures permet notamment à vous et vos travailleurs d'entrer toutes les informations essentielles dans l'application Bouwsoft depuis le chantier. Vous disposez ainsi immédiatement des données correctes dans notre logiciel d'administration tout-en-un pour procéder facilement à la facturation:

Que peut-on sauvegarder dans l'enregistrement des heures ?

• toutes les heures prestées vous concernant ou concernant une équipe
• les trajets en kilomètres
• les matériaux utilisés (machines)
• les articles utilisés

De plus, notre enregistrement des heures est immédiatement lié au suivi des coûts. Ce dernier est donc systématiquement mis à jour à chaque enregistrement d'heures, de matériaux et de kilomètres. Encore une situation gagnant-gagnant. 😉

Bons mobiles de travail : un confort sur le chantier

Il faut consacrer du temps à la création et la conservation des bons de travail en plus du décompte des heures. Sans oublier qu'il faut ensuite les attribuer aux collaborateurs adaptés. Les bons mobiles de travail de Bouwsoft sont la réponse à ce problème. Ils vous permettent de numériser facilement l'ensemble de votre flux de bons de travail.

Depuis Bouwsoft, vous créez facilement un bon mobile de travail et l'attribuez au travailleur compétent. Chaque technicien dispose ainsi des informations nécessaires à portée de main, même en déplacement. Grâce au module entretien et réparations, vous pouvez planifier facilement des entretiens périodiques ou une réparation pour un technicien en particulier. Le technicien visualise directement les appareils installés chez le client. Intervention terminée ? Faites signer et payer le client en toute simplicité grâce à un code QR.

Terminé le comptage manuel des heures, numérisez votre flux de travail

Grâce aux bons mobiles de travail, vous convertissez facilement votre paperasse rébarbative en un flux numérique efficace. Le logiciel du bâtiment permet notamment :

• de planifier des bons de travail pour vos travailleurs
• d'enregistrer les kilomètres parcourus, les articles utilisés et le temps de travail
• de télécharger des notes et photos
• de créer des bons de travail en déplacement, lors d'une intervention imprévue par exemple

Les bons mobiles de travail sont utilisables sur n'importe quel smartphone ou tablette et fonctionnent aussi bien avec que sans connexion Internet. Vous n'avez pas internet à ce moment précis ? Ne vous inquiétez pas : enregistrez toutes les informations et envoyez le bon de travail une fois en ligne.

D'ailleurs, saviez-vous qu'en utilisant notre plateforme de matériaux, vous disposez systématiquement de prix actualisés pour vos articles utilisés dans le système ? Découvrez nos liaisons avec les fournisseurs.

Avec le logiciel de construction de Bouwsoft, vous augmentez l'efficacité de votre processus administratif de manière simple, rapide et sans souci. Vous voulez savoir ce que Bouwsoft peut faire pour votre entreprise ? Demandez rapidement une démonstration gratuite !