Een goede prijszetting is een van de belangrijkste uitdagingen van aannemers. Hoe bied je een scherpe prijs aan en blijf je toch winstgevend? Dan komt kostprijsberekening om het hoekje kijken.
De eerste stap is natuurlijk om je aangeboden prijs niet te laten afhangen van je concurrenten, maar te baseren op een realistische voorcalculatie.
Heb je dat gedaan dan is nacalculatie de volgende stap. In deze blog kom je er alles over te weten.
Nacalculatie betekent berekenen hoeveel projecten en hun verschillende posten werkelijk hebben gekost. De manier van rekenen is helemaal hetzelfde als bij voorcalculatie, alleen gaat het nu over werkelijke in plaats van geraamde kosten.
Ben je een eenmanszaak en doe je zelf de voorcalculatie en de uitvoering? Dan weet je op het gevoel wel of een project winstgevend is of niet.
Dat wordt een stuk lastiger als je 1 of meer medewerkers hebt. Dan beginnen veel bouwondernemers met nacalculatie zodat ze controle kunnen houden op wat er op de werf gebeurt.
Nacalculatie is onderdeel van de werfopvolging. Je moet ermee beginnen tijdens de uitvoering van de werken.
De voordelen zijn:
De basis van een goede nacalculatie is de registratie van materialen en uren. Om niets te vergeten kan je deze 4 pijlers in gedachten houden:
Denk bij machine-uren niet alleen aan de kraan die je moet huren, maar ook bijvoorbeeld aan de stelling die je moet zetten of aan je camionette.
Voor alle kosten is het belangrijk dat je de werkelijk kostprijs berekent.
Met nacalculatie krijg je inzicht welke projecten en klanten winstgevend zijn en welke niet. Het geeft je een houvast om de groeirichting van je bouwonderneming te bepalen.
Doe je aan nacalculatie dan zal je ook meer realistische voorcalculaties maken. Omdat je leert waar je voorcalculaties te optimistisch waren. Het is dan wel belangrijk dat je kosten registreert per projectpost of taak en niet alleen voor het project als geheel.
Maak je tussentijdse vorderingsstaten? Dan kan je ook sneller ingrijpen als een project over budget gaat. Misschien heeft de klant uitbreidingen gevraagd die je in regie mag factureren.
Nacalculatie is een tijdrovende klus als je alles met de hand moet doen. De kans is groot dat je er dan snel de brui aan geeft. Jammer, want prijszetting en winstmarge zijn dan echt 'nattevingerwerk'.
Gelukkig kan je heel wat tijd uitsparen met bouwsoftware zoals Bouwsoft.