Een goede prijszetting is een van de belangrijkste uitdagingen van aannemers. Hoe bied je een scherpe prijs aan en blijf je toch winstgevend? Dan komt kostprijsberekening om het hoekje kijken.
De eerste stap is natuurlijk om je aangeboden prijs niet te laten afhangen van je concurrenten, maar te baseren op een realistische voorcalculatie.
Heb je dat gedaan dan is nacalculatie de volgende stap. In deze blog kom je er alles over te weten.
Wat is nacalculatie?
Nacalculatie betekent berekenen hoeveel projecten en hun verschillende posten werkelijk hebben gekost. De manier van rekenen is helemaal hetzelfde als bij voorcalculatie, alleen gaat het nu over werkelijke in plaats van geraamde kosten.
Waarom nacalculatie?
Ben je een eenmanszaak en doe je zelf de voorcalculatie en de uitvoering? Dan weet je op het gevoel wel of een project winstgevend is of niet.
Dat wordt een stuk lastiger als je 1 of meer medewerkers hebt. Dan beginnen veel bouwondernemers met nacalculatie zodat ze controle kunnen houden op wat er op de werf gebeurt.
Nacalculatie is onderdeel van de werfopvolging. Je moet ermee beginnen tijdens de uitvoering van de werken.
De voordelen zijn:
- snel weten wanneer een project ontspoort en over budget gaat,
- registreren welke taken buiten offerte in regie uitgevoerd worden,
- weten welke projecten en klanten winstgevend zijn.
4 pijlers van een goede nacalculatie
De basis van een goede nacalculatie is de registratie van materialen en uren. Om niets te vergeten kan je deze 4 pijlers in gedachten houden:
- gebruikte materialen,
- werkuren van je medewerkers en jezelf,
- machine-uren,
- kosten van onderaannemers.
Denk bij machine-uren niet alleen aan de kraan die je moet huren, maar ook bijvoorbeeld aan de stelling die je moet zetten of aan je camionette.
Hoeveel kost het echt?
Voor alle kosten is het belangrijk dat je de werkelijk kostprijs berekent.
- Bij materiaalkosten moet je ook het verlies meerekenen.
- Het uurtarief van je medewerker is niet zijn brutoloon gedeeld door het aantal werkuren. Wel zijn totale arbeidskost (brutoloon + sociale lasten) gedeeld door het geschatte aantal factureerbare uren.
- Machinekosten kan je aanrekenen per km, per dag, per uur… Voor gehuurde machines kan je natuurlijk het huurbedrag aanrekenen. Voor eigen machines kan je een kostprijsberekening maken.
- Bij de kosten van onderaannemers kan je een percentage voor coördinatie bijrekenen.
Help! Mijn projecten kosten meer dan ze opbrengen
Met nacalculatie krijg je inzicht welke projecten en klanten winstgevend zijn en welke niet. Het geeft je een houvast om de groeirichting van je bouwonderneming te bepalen.
Doe je aan nacalculatie dan zal je ook meer realistische voorcalculaties maken. Omdat je leert waar je voorcalculaties te optimistisch waren. Het is dan wel belangrijk dat je kosten registreert per projectpost of taak en niet alleen voor het project als geheel.
Maak je tussentijdse vorderingsstaten? Dan kan je ook sneller ingrijpen als een project over budget gaat. Misschien heeft de klant uitbreidingen gevraagd die je in regie mag factureren.
Met software gaat het sneller
Nacalculatie is een tijdrovende klus als je alles met de hand moet doen. De kans is groot dat je er dan snel de brui aan geeft. Jammer, want prijszetting en winstmarge zijn dan echt 'nattevingerwerk'.
Gelukkig kan je heel wat tijd uitsparen met bouwsoftware zoals Bouwsoft.
- Medewerkers of hun ploegchef registreren werkuren via smartphone-app
- Automatische registratie van mensen en machines via track & trace met manuele invoer of op basis van gps-signaal
- Registratie van werk in regie
- Koppeling van werkuren aan arbeidskost via loonregistratie
- Eigen bibliotheken met materialen, machines en
- onderaannemers met hun kosten
- Automatische vergelijking van voor- met nacalculatie
- Automatische loonstaten
- Rapporten en grafieken van je winst
