Excel vs Visma Bouwsoft : qui est le gagnant ?

Vous perdez votre temps précieux dans les tâches administratives ? Avez-vous déjà pensé à adopter une autre approche ? Il est grand temps d’y réfléchir.

Dans cet article, nous comparons Excel et Visma Bouwsoft, sur la base de retours concrets d’entrepreneurs de la construction qui utilisent ces programmes pour leur administration. Comment établissent-ils les devis ? Comment le post-calcul est-il réalisé ? Comment font-ils le suivi des paiements ?

Découvrez les conclusions de vos collègues.

Contenu de cette page :

1. Etablissement de devis
2. Post-calcul: visibilité de la rentabilité de vos projets
3. Consultation de vos documents et données
4. Suivi des paiements
5. Formation
6. Concusion... Oui est le gagnant?

1. Établissement de devis

Établissement de devis dans Excel

Tous les entrepreneurs du bâtiment doivent établir des devis. Comment le faire de la manière la plus efficace ? Souvent, le même type de calculs revient. Le copier-coller est assez simple dans Excel :

• Il utilise des formules pour effectuer les calculs.
• Rechercher les derniers prix appliqués et taux corrects de TVA est chronophage.
• L’entrepreneur vérifie souvent à deux fois avec une calculatrice pour ne laisser aucun doute. 

Établissement de devis dans Bouwsoft

Vous pouvez utiliser vos propres modèles dans Visma Bouwsoft pour l’établissement de vos devis.

• Les prix des matériaux de construction et taux corrects de TVA sont affichés dans la bibliothèque. Le fournisseur le moins cher pour un produit en particulier est également indiqué.
• Les tarifs des services et des produits sont consultables dans la bibliothèque, ainsi qu’un récapitulatif de vos marges et réductions sur les matériaux. Il vous suffit d’indiquer le nombre d’heures ou de mètres carrés et le tour est joué.
• Les calculs en soi sont également très intelligibles, vous permettant d’être sûr à 100 % du résultat.

La plateforme des matériaux de Visma Bouwsoft vous permet de relier les listes de prix de vos fournisseurs directement au logiciel.

• Les listes de prix sont systématiquement à jour grâce à la liaison avec votre fournisseur.
• Les bons de commande créés dans Visma Bouwsoft peuvent être directement transmis à la boutique en ligne des fournisseurs.
• Jetez un œil à notre page des liaisons pour découvrir les fournisseurs, logiciels de comptabilité et bien d’autres éléments avec lesquels nous sommes actuellement liés.

Je peux maintenant récupérer mes données client et tenir à jour les devis et factures en quelques clics - Bart Vanneste - EBV Elektricité

 

2. Post-calcul: visibilité de la rentabilité de vos projets

Il est capital d’avoir une vision de vos coûts et revenus des projets. Cela vous permet d’optimiser vos projets à l’avenir et de maximiser votre bénéfice.

Post-calcul dans Excel

• Vous consultez vos différents documents de projet, les fusionnez dans un nouveau document et effectuez des calculs à partir de ceux-ci.
• Les documents mentionnent vos prix nets, vos prix bruts, les heures de travail, les machines utilisées et leurs heures d’exploitation, etc.
• Vous devez personnellement saisir, connaître ET vérifier vos calculs. 
  
  

Post-calcul dans Visma Bouwsoft

Visma Bouwsoft ayant été conçu sur mesure pour le secteur du bâtiment, ce logiciel de construction peut faire lui-même le post-calcul.

• À l’instar d’Excel, il faut le remplir correctement au quotidien.
• La saisie de vos heures se fait facilement grâce à la Time App sur votre smartphone ou ordinateur comme Excel.
• Par contre, le traitement dans Visma Bouwsoft est plus efficace et structuré.
• Toutes les données sont regroupées par projet, ce qui permet d’avoir une bonne vision de la rentabilité de votre projet.

3. Consultation de vos documents et données

En tant qu’indépendant du bâtiment, vous menez divers travaux sur différents projets, pour différents clients. 

Consultation de vos documents et données dans Excel

• Généralement, vos dossiers sont classés par nom de client ou de projet.
• En fonction de la croissance de son entreprise, il peut être difficile de s’y retrouver parmi ses documents :  il existe énormément de types différents, tels que les devis, factures, bons de commande, états d’avancement, rapports journaliers, etc.
• Rechercher et retrouver ces fichiers surtout représentent un casse-tête.

Consultation de vos documents et données dans Visma Bouwsoft

Vous devez aussi créer des listes claires dans Visma Bouwsoft.

• L’avantage est qu’elles sont consultables facilement grâce à la fonction de recherche.
• Vous disposez d’un récapitulatif clair par client et par projet vous permettant de retrouver rapidement et de suivre facilement tous les différents types de documents avec une certaine logique.
• Toutes les données et tous les documents sont centralisés à un seul emplacement dans Visma Bouwsoft, et vous vous frayez facilement un chemin grâce à la fonction de recherche.
• Grâce au module de mails, il est même possible d’obtenir tous les échanges de mails avec ce client sur votre fiche client. Découvrez les possibilités de ce module de mails et de la communication client dans Visma Bouwsoft.

Avec l’application mobile sur votre smartphone, vous avez également toujours le récapitulatif de vos relations et projets à portée de main.

• Vous pouvez facilement y créer et gérer une nouvelle relation ou un nouveau projet, trouver les PDF de vos factures et devis, et bien d’autres choses encore.
• L’application mobile est disponible sur tous les smartphones et toutes les tablettes.