Votre administration Checkinatwork toujours à jour

Visma Bouwsoft vous assiste pour gérer l'ensemble de votre administration. Du premier contact avec le client jusqu'au suivi des coûts. Grâce à notre application pratique Bouwsoft, vous conservez toujours une vue d'ensemble de vos clients, travailleurs et projets sur votre smartphone ou tablette. L'intégration de Geotracer ou Geodynamics vous donne une visibilité sur les heures prestées et itinéraires parcourus tandis que Checkinatwork vous permet d'enregistrer automatiquement les présences de votre personnel. Votre logiciel de facturation est ainsi toujours lié à Checkinatwork. De jour comme de nuit. Parce que Visma Bouwsoft fait du confort et de la flexibilité une priorité. Même sur chantier ! 

À qui s'adresse Checkinatwork et en quoi consiste-t-il ?

Tout travailleur réalisant des « travaux immobiliers » sur un lieu de travail dont le coût total est égal ou supérieur à un montant seuil défini doit enregistrer sa présence. Vous pouvez le faire facilement grâce au service en ligne Checkinatwork de l'Office national de la sécurité sociale (ONSS). La communication des heures doit se faire tous les jours avant le début des travaux.

Les employeurs et travailleurs assument tous deux la responsabilité de l'enregistrement des présences et doivent décider conjointement de la personne qui s'occupe de cette tâche. Checkinatwork ne concerne pas uniquement votre personnel interne, il s'applique également aux sous-traitants (indépendants).

Enregistrement mobile des heures

Qui dit enregistrement plus strict, dit charge administrative plus lourde ? Pas forcément. Grâce aux applications mobiles de Geotracer ou Geodynamics, vous enregistrez facilement les heures de travail de vos équipes en toute flexibilité, par exemple grâce à un lecteur de badges dans le véhicule de l'entreprise, par SMS, téléphone ou via l'application. Ces deux outils établissent une connexion automatique à Checkinatwork. Vous transmettez ainsi correctement les heures prestées et mettez rapidement et efficacement votre administration en ordre, même en déplacement.

Retour automatique d'informations

Grâce à sa liaison avec Geodynamics et Geotracer , Visma Bouwsoft va plus loin : les enregistrements des heures consignés dans ces outils sont en effet renvoyés à Bouwsoft. Les données du projet étant visibles dans les deux systèmes, l'enregistrement est systématiquement lié au projet correspondant. Vous gardez donc un résumé clair et pouvez réaliser un suivi des coûts adapté dans votre programme de facturation Bouwsoft à partir des heures réellement prestées et des itinéraires parcourus. Sans devoir introduire deux fois des données !

Besoin de garder systématiquement à jour les informations de votre partenaire en géolocalisation et Checkinatwork ? Simplifiez votre administration et gagnez du temps avec Visma Bouwsoft. Le logiciel idéal pour votre entreprise du bâtiment ! Découvrez ce que Bouwsoft peut apporter à votre entreprise et demandez une démo gratuite.