La facturation électronique ? Un jeu d’enfant avec Visma Bouwsoft

Depuis le 1^er mars 2024, la facturation électronique est obligatoire pour les marchés publics dont la valeur est supérieure à 3.000 euros hors TVA. Faut-il laisser place à la panique ? Pas si vous faites confiance au logiciel d’administration tout-en-un de Visma Bouwsoft. Notre système ERP pratique facilite davantage la facturation électronique et optimise l’efficacité de votre administration.

Il n’est pas surprenant que l’administration oblige la facturation électronique. Cela va plus loin :e-facturation devient progressivement la norme partout. À ce titre, elle sera même obligatoire entre les entreprises à partir du 1^er janvier 2026. Notre conseil ? N’attendez pas le dernier moment et passez à la facturation électronique dès que possible.

Qu'-est-ce qu'une facture Peppol?

Le type de facture électronique utilisé par l’administration s’appelle la facture Peppol. Il s’agit d’un fichier électronique structuré établi selon la norme européenne Peppol. Il permet d’échanger des données entre différents programmes de facturation, dont Bouwsoft, et de les traiter automatiquement.

Dans quel cas la facturation électronique est-elle obligatoire?

Vous avez décroché un nouveau marché public ? Félicitations. Pour les nouveaux contrats dépassant 30.000 euros hors TVA, les entreprises étaient déjà obligées de passer par la facture électronique depuis le 1^er mai 2023. Le 1^er mars 2024, elle a été étendue à tous les nouveaux marchés publics d’une valeur égale ou supérieure à 3.000 euros hors TVA. La facturation électronique entre entreprises deviendra obligatoire à partir du 1^er janvier 2026.

Avantages de la facturation électronique

Créer et envoyer automatiquement votre facture Peppol, est-ce vraiment nécessaire ? Une fois que vous connaîtrez les avantages que cela représente pour votre entreprise, vous ne reviendrez plus en arrière. La facturation électronique permet :

• de gagner du temps sur la mise en forme,
• d’automatiser et d’accélérer les contrôles,
• de limiter le risque d’erreurs humaines,
• de simplifier votre administration

Facturation simple grâce à Visma Bouwsoft

Le programme de facturation Bouwsoft dispose de 2 modules pour faciliter davantage la facturation électronique et l’envoi de votre facture Peppol.

Avec notre module e-invoicing, vous envoyez et recevez facilement des factures via Peppol. Vous pouvez également exporter des factures vers un ficher ubl pratique. Il suffit ensuite de le transmettre à votre comptable, qui lit alors les factures dans le réseau Peppol.

D’ailleurs, saviez-vous que Bouwsoft peut être lié à de nombreux programmes de comptabilité ? Pour être encore plus efficace. Découvrez-le ici.