Elektronisch factureren? Een fluitje van een cent met Visma Bouwsoft

Vanaf 1 maart 2024 is e-invoicing verplicht bij elke nieuwe overheidsopdracht boven 3.000 euro, exclusief btw. Een reden tot paniek? Niet als je vertrouwt op de all-in-one administratiesoftware van Visma Bouwsoft. Met ons handige ERP-systeem wordt elektronisch factureren nog eenvoudiger en verloopt je administratie een pak efficiënter.

Dat de overheid de stap naar e-facturatie verplicht, hoeft niet te verbazen. Meer zelfs, stilaan wordt elektronisch factureren overal de norm. Zo zal het vanaf 1 januari 2026 zelfs tussen ondernemingen onderling verplicht zijn. Ons advies? Wacht niet tot het laatste moment en schakel zo snel mogelijk over naar e-invoicing.

Wat is een Peppol-factuur?

Het type elektronische factuur dat de overheid hanteert, is de Peppol-factuur. Dit is een gestructureerd elektronisch bestand opgesteld volgens de Europese standaard Peppol. Dat laat toe gegevens uit te wisselen tussen verschillende facturatieprogramma’s, waaronder ook Bouwsoft, en automatisch te verwerken.

Wanneer is e-invoicing verplicht?

Heb je een nieuwe overheidsopdracht binnengehaald? Proficiat. Voor nieuwe contracten boven 30.000 euro exclusief btw zijn bedrijven sinds 1 mei 2023 al verplicht om elektronisch te factureren. Op 1 maart 2024 wordt dit doorgetrokken naar alle nieuwe overheidsopdrachten met een waarde vanaf 3.000 euro exclusief btw. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht tussen bedrijven.

Voordelen van elektronische facturatie

Automatisch je Peppol-factuur maken en versturen, is dat dat werkelijk noodzakelijk? Eens je weet welke voordelen het voor je bedrijf oplevert, wil je niet meer terug. Door elektronisch te factureren:

• bespaar je tijd bij de opmaak,
• verlopen controles automatisch en sneller,
• verminder je de kans op menselijke fouten,
• vereenvoudig je je administratie

Eenvoudig factureren met Visma Bouwsoft

Het Bouwsoft facturatieprogramma heeft 2 modules om nog eenvoudiger elektronisch te factureren en makkelijk je Peppol-factuur te versturen.

1. Met onze module e-invoicing verzend en ontvang je moeiteloos facturen via Peppol.
2. Je kan de facturen ook exporteren via de module export ubl naar een handig ubl-bestand. Dit bezorg je dan aan je boekhouder, die de facturen vervolgens in het Peppol-netwerk inleest.

Wist je trouwens dat Bouwsoft koppelingen heeft met tal van boekhoudprogramma’s? Zo werk je nog efficiënter. Ontdek het hier.

Benieuwd naar de mogelijkheden van het Bouwsoft facturatieprogramma voor jouw bedrijf? Vraag hier je gratis demo aan. Wil je meer weten over e-invoicing voor overheidsopdrachten? Deze video helpt je op weg.