Vos clients paieront leurs factures à temps grâce à ces conseils

Envoyer vos factures rapidement est une chose. Faire en sorte qu'elles soient payées avant l'échéance en est une autre. Grâce au logiciel administratif tout-en-un de Visma Bouwsoft, votre facturation devient non seulement un jeu d'enfant, mais vous suivez aussi plus facilement vos factures ouvertes et envoyez les rappels de paiement nécessaires en deux temps, trois mouvements. Ces conseils vous permettront de limiter le nombre de vos factures impayées.

Facturation rapide pour votre entreprise du bâtiment

Investir dans un logiciel administratif adapté au bâtiment présente de nombreux avantages. Bouwsoft a été spécialement développé pour le secteur de la construction et simplifie instantanément votre administration. Du calcul des prix, de l'établissement des devis à la planification et l'exécution sur le chantier.

Avec une facturation et un suivi efficaces qui vont de pair évidemment. Il ne faut pas sous-estimer l'importance d'une facturation correcte et ponctuelle dans le bâtiment. Et nous pouvons vous épargner les tracas qui sont liés à cette partie administrative. Avec Bouwsoft, vous établissez facilement vos factures et les envoyez via le logiciel de facturation Bouwsoft. Lisez cet article pour établir une facture conforme au secteur de la construction.

Tout est clair sur votre facture? Elle sera plus rapidement payée !

Conformité d'une facture ne signifie pas toujours paiement ponctuel du client. Cependant, rédiger intelligemment votre facture en y incluant les informations nécessaires peut vous aider. Pensez aux conseils suivants.

• Vérifiez la solvabilité des clients professionnels pour éviter les mauvaises surprises. Grâce à la liaison avec Companyweb, vous connaissez immédiatement la situation financière de vos clients/prospects.
• Demandez un acompte avant le début des travaux.
• Spécifiez toujours un délai de paiement défini.
• Envoyez des factures intermédiaires au terme d'une phase de travaux.
• Facturez dès que possible à la fin des travaux.
• Pensez à récompenser ceux qui paient rapidement avec un petit escompte.

Les factures d'acompte et intermédiaires n'ont pas seulement un intérêt pour votre entreprise de construction, mais aussi pour votre client. Le montant dû est ainsi divisé en plus petites sommes, permettant au client d'étaler son paiement.

Incluez un code QR sur votre facture

Si vous voulez simplifier la vie de vos clients pour qu'ils paient à temps votre facture, l'ajout d'un code QR sur la facture peut être bénéfique. Il suffit au client de scanner le code pour être immédiatement redirigé vers le mode de paiement. Cette fonctionnalité est évidemment disponible dans le logiciel de facturation Bouwsoft.

L'intérêt d'une communication structurée

Vous utilisez les numéros de projet ou de facture internes en guise de communication de la facture ? Cela peut être fait plus efficacement. Ajoutez une communication structurée à votre facture et Bouwsoft s'occupe du reste. En effet, la communication structurée permet de relier les paiements à la bonne facture immédiatement et sans erreur. Bouwsoft vous donne donc un récapitulatif à jour de toutes les factures ouvertes au quotidien.

Suivi des factures ouvertes

Vos factures ont été envoyées ? Top ! Votre travail n'est cependant pas terminé. Un bon suivi des paiements est vital à la situation financière saine de votre entreprise du bâtiment. Bouwsoft vous assiste aussi dans ce domaine. Grâce à ses rapports et outils pratiques pour la configuration de rappels de paiement et le suivi de vos paiements ouverts.

Là encore, une communication transparente et une approche proactive se révèlent payantes. Téléphonez à votre client après l'envoi d'une facture de rappel. Vous augmenterez ainsi vos chances d'obtenir une réponse rapide et éviterez de devoir prendre des mesures plus radicales, comme recourir à une agence de recouvrement.

Exemple de rappel de paiement

Quelle approche adopter pour les rappels de paiement ? Dans Bouwsoft, le logiciel administratif tout-en-un du bâtiment, vous définissez facilement des textes standards pour vos rappels de paiement. Vous pourrez ainsi facilement programmer des rappels distincts à des heures définies. Dans notre autre blog « Rappel de paiement pour factures impayées », vous trouverez de nombreux modèles de textes à utiliser.