Onbetaalde facturen: beter voorkomen dan genezen

Onbetaalde facturen kan je maar beter voorkomen dan genezen. Door kort op de bal te spelen en bouwsoftware in te schakelen.

Stuur je factuur zo snel mogelijk na de werken

De werken zijn uitgevoerd, het eindresultaat is er en de mensen zijn tevreden. Dan is het aan jou om de volgende stap te zetten:

• Overloop wekelijks al je projecten en stuur meteen je factuur. Zo geef je een duidelijk signaal dat je je administratie op de voet volgt.
• Laat je helpen door een softwarepakket. Je kan dan je facturen automatisch genereren vanuit bijvoorbeeld je offertes. Handig, want zo vermijd je fouten en loopt de betaling geen nodeloze vertraging op.
• Beperk de betalingstermijn tot 14 dagen. Bij een termijn van 30 dagen is de kans groot dat je factuur blijven rondslingeren of vergeten worden. En dan zit er niets anders op dan betalingsherinneringen te sturen...

Stuur herinneringen

• Volg al je betalingen op de voet. Is er een factuur over tijd? Onderneem dan meteen actie en stuur een reminder.
• Maak gebruik van geïntegreerde bouwsoftware voor je betalingsherinneringen. Je kan zo’n herinnering automatisch laten opstellen of manueel als je bijvoorbeeld rente, administratiekosten of schadevergoedingen wil toevoegen.
• Overweeg om even te bellen als je een goed contact hebt met je klant. Misschien is er gewoon iets verkeerd gegaan en kan het snel opgelost worden.
• Stuur een aangetekende brief als er geen reactie komt op je reminders.

Bespaar tijd en geld met bouwsoftware 

Geen held in papierwerk? Een softwarepakket kan een groot deel van je administratie overnemen:

• Je facturen komen automatisch uit het systeem. Gedaan met prutsen in Excel of Word.
• Je kan gebruik maken van kant-en-klare betalingsherinneringen om te versturen naar wanbetalers.
• Je doet de betalingsopvolging van A tot Z in de software: van het ingeven van de factuur tot het afboeken.
• Je communicatie met de klant, leveranciers en onderaannemers wordt op 1 plaats bijgehouden. Handig en overzichtelijk!