Klantencase
Tuinen Hoflack wil administratieve software nog beter benutten
In één oogopslag een overzicht van alle toestellen die hun periodiek onderhoud nodig hebben? Dat kan dankzij onze module: 'onderhoud en herstellingen'!
Offerte
In de overzichtslijst van deze module zie je meteen, gesorteerd op datum, wanneer het volgend onderhoud moet plaatsvinden bij een klant. Na elk uitgevoerd onderhoud zal de volgende onderhoudsdatum worden aangepast, zo blijft jouw lijst steeds up-to-date!
Installatiefiche
De module ‘onderhoud en herstellingen’ maakt het mogelijk om voor elke klant een installatiefiche op te maken. In die installatiefiche kun je volgende zaken bijhouden:
- Welke toestellen staan bij een bepaalde klant;
- Wanneer dient het volgend onderhoud plaats te vinden;
- De volledige historiek van de vorige interventies (indien deze correct werd ingevuld op de opdrachtbon).
Opdrachtbon
Vanuit deze module kun je eenvoudig de opdrachtbon aanmaken, die volgende gegevens kan bevatten:
- Gepresteerde uren en welke werknemer;
- Verbruikte artikelen
- Gebruikt materieel
Facturatie en nacalculatie
De factuur kan vervolgens rechtstreeks uit de opdrachtbon worden gecreëerd.
De gegevens uit de opdrachtbon worden opgenomen in de nacalculatie van het project.
Attesten
Na elk onderhoud kun je een nieuw attest creëren voor dit toestel. Alle attesten zijn terug te vinden in ‘Documenten – attesten’. Volgende attesten zijn mogelijk in deze module:
- Keuringsrapport
- Reinigingsattest
- Verbrandingsattest
- Conformiteitsattest voor mazoutreservoirs
Een nieuw aangemaakt attest haalt automatisch de info vanop de installatiefiche op.
Zie hieronder een voorbeeld van elk type attest:
Vereiste module
Je dient over de module ‘Nacalculatie’ te beschikken alvorens je met de module 'onderhoud en herstellingen' aan de slag kan gaan.
De module 'onderhoud en herstellingen' is tevens de basis om te gaan koppelen met digitale werkbonplatformen zoals Outsmart en Simple Simon.
Heb je interesse in deze module? Je vindt deze terug in onze webshop onder de categorie ‘modules’.
Heb je vragen over deze module? Neem dan contact op met ons via info@bouwsoft.com of op het nummer 050 45 40 80.
